Коли треба міняти паспорт-книжечку на ID-картку в Україні: обов’язкові випадки, строки, ризики
Юридична компанія БРОВАР ЮСТ

Паспорт-книжечка ще не “зникла” з життя українців. Але є моменти, коли вона перетворюється на проблему 😬
І тоді питання “міняти чи ні?” стає не теоретичним, а дуже практичним: банк відмовив, нотаріус зупинив угоду, ЦНАП просить заміну, реєстр не підтягує дані…

Щоб не “потрапити” в незручну ситуацію — розберімо чітко, коли ID-картка стає необхідною ✅

✅ Важливо одразу!

📌 Якщо паспорт-книжечка чинний, фото вклеєні, дані актуальні — міняти “просто так” НЕ треба.
Але якщо виникла одна з підстав нижче — заміна стає фактично обов’язковою.

1) 🎂 Досягли 25 або 45 років — і треба вклеїти фото

Для паспортів-книжечок є вимога:
✅ у 25 і 45 років потрібно вклеїти нову фотокартку.

Що може піти не так? 😟

Якщо фото не вклеїли у встановлений строк, наслідки неприємні:

  • ❌ паспорт можуть визнати недійсним;
  • ❌ банк може не прийняти документ;
  • ❌ нотаріус може зупинити дію;
  • ❌ реєстраційні/державні послуги стають під питанням.

👉 У такій ситуації часто простіше (і швидше) оформляти ID-картку.

2) 💍 Зміна прізвища / імені / по батькові — без варіантів

Змінили дані? — документ має бути з актуальними даними, інакше виникає плутанина.

Підстава для заміни:

  • 💍 шлюб / розлучення (зміна прізвища);
  • ✍️ зміна імені чи по батькові;
  • 📄 виправлення дати/місця народження (виправлення актового запису);
  • 🔁 інші зміни персональних даних.

📌 Тут правило просте: дані змінилися → документ треба оновити.

3) ⚠️ Помилка в паспорті або “розбіжність” із реєстрами

Іноді людина живе собі спокійно… поки не приходить у банк або до нотаріуса 😅
А там раптом:

  • ❗ одна літера в ПІБ “не така”;
  • ❗ дата/місце народження відрізняється;
  • ❗ штамп/запис не читається;
  • ❗ реєстр “бачить” інші дані.

Найчастіше це виявляється під час:

  • 🏡 купівлі/продажу нерухомості;
  • 📜 спадщини;
  • 🧾 оформлення довіреностей;
  • 💳 банківських операцій;
  • 🛂 документів для виїзду/оформлення.

👉 У таких випадках заміна документа — це не примха, а спосіб прибрати ризик.

4) 🧾 Паспорт загубили / вкрали / сильно зіпсували

Ось тут — без ілюзій:

  • 🔻 втрата паспорта;
  • 🔻 крадіжка;
  • 🔻 пошкодження (порваний, залитий, стерті дані, відсутні сторінки, нечитаємі записи).

➡️ Це майже завжди веде до оформлення нового документа, і в реальності зазвичай видають ID-картку.

5) ⛔ Паспорт став недійсним (найболючіший сценарій)

Найчастіша причина — невчасне вклеювання фото у 25/45 років.

І ось тут починається “квест”:

  • 😤 банк не відкриває/не обслуговує рахунок;
  • 😵 нотаріус не може працювати;
  • 🧷 реєстрація місця проживання зупиняється;
  • 🏛️ держпослуги “не приймають”.

✅ Вихід — оформляти новий документ. На практиці — ID-картку.

6) 📲 “Не обов’язково, але реально потрібно”: цифрові сервіси й швидкі послуги

Це не завжди юридичний обов’язок, але часто — життєва необхідність:

  • хочете швидше отримувати послуги в ЦНАП;
  • потрібна “підтяжка” даних у реєстрах;
  • хочете менше проблем із банками;
  • оформляєте нерухомість, спадщину, довіреність — і бажаєте мінімізувати ризики.

ID-картка тут — як “страховка від бюрократії” ✅

🏛️ Де оформляють ID-картку

Зазвичай це:

  • ДМС (Державна міграційна служба);
  • ЦНАП;
  • паспортні сервіси (за наявності у вашому місті).

📌 Орієнтовний перелік документів

Залежить від підстави, але найчастіше потрібні:

  • паспорт-книжечка (якщо він у вас є);
  • документ-підстава (свідоцтво про шлюб/розірвання, рішення про зміну імені тощо);
  • документи щодо місця проживання (або відомості для внесення);
  • квитанції про оплату адмінзбору;
  • у разі втрати — заява та пояснення обставин.

FAQ ❓ (коротко і по-людськи)

❓ Мені 30, книжечка чинна, фото вклеєні — міняти треба?
✅ Ні. Якщо все чинно й правильно — не потрібно.

❓ Не вклеїв фото у 45 років — що буде?
⚠️ Паспорт можуть визнати недійсним. Часто вихід — оформлення ID-картки.

❓ Змінила прізвище після шлюбу — можу тимчасово ходити зі старим паспортом?
❌ Не бажано й часто неможливо для нормальних операцій. Потрібно оновити документ.

❓ Паспорт порвався/залився/погано читається — треба міняти?
✅ Так, бо це підстава для заміни.

❓ Чи можна при заміні знов отримати книжечку?
У більшості випадків на практиці оформлюють ID-картку (книжечка здебільшого — для вже виданих паспортів, без “нової видачі”).

⚖️ Як допоможе «Бровар Юст»

Якщо у вас:

  • 😬 паспорт “під питанням” (25/45, недійсність),
  • ⚠️ помилки/розбіжності з реєстрами,
  • 🏡 угода/спадщина “на носі” і не можна зірвати терміни,

ми допоможемо:

✅ оцінити ризики та правильну стратегію;
✅ підготувати заяви/пояснення/пакет документів;
✅ супроводити, щоб не зупинили послугу через “формальність”.

Контакти «Бровар Юст»
📞 063 109 39 71 | 066 596 76 42
✉️ brovarjust@gmail.com
🌐 brovarjust.com.ua

Leave a Comment